PoradaPrawna.pl

Czy określone przez pracodawcę wg uzasadnionych potrzeb kwoty przekazywane pracownikom, świadczącym regularną pracę poza miejscowością siedziby Spółki, przeznaczone na wyżywienie, przejazdy, noclegi, dojazd środkami komunikacji miejscowej i in

Autor: Drugi Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie

Sygnatura: US72/RPŁ/423-71/04/GK

Hasła tematyczne: koszty przejazdu, podróż służbowa (delegacja)

Kategoria:

W odpowiedzi na zapytanie z dnia 18 maja 2004 r. (data wpływu do Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie 24.05.2004 r.) Naczelnik Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie stosownie do art. 14a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926 ze zm.) informuje, iż zgodnie z art. 775 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.) "Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się sidziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową".

Na podstawie delegacji zawartej w art. 775 § 2 w/w ustawy wydane zostało rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002 r. Nr 236, poz. 1990).

Zgodnie z §3 w/w rozporządzenia z tytułu podróży odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów:

  1. przejazdów,
  2. noclegów,
  3. dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
  4. innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Z definicji podróży służbowej – wynikającej z treści art. 77 5 §1 Ustawy Kodeks pracy wynika, że nie jest podróżą służbową regularne i systematyczne wykonywanie zadań w różnych miejscowościch i terminach, których wyboru dokonuje sam pracownik w ramach powierzonych mu obowiązków, wynikających z umowy o pracę. Celem podróży służbowej jest wykonanie zadania określonego odrębnie i o charakterze przejściowym (czasowym), które nie wynika wprost z umowy o pracę i ma być wykonane poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy, w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę w poleceniu wyjazdu służbowego.

W związku z powyższym Naczelnik Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie nie podziela stanowiska Spółki, iż kwoty otrzymane przez pracowników Spółki na pokrycie kosztów związanych z podróżą odbywaną regularnie i systematycznie w celu wykonywania zadań w różnych miejscowościach i terminach, których wyboru dokonuje sam pracownik w ramach powierzonych mu obowiązków wynikających z umowy o pracę podlegają zwolnieniu przedmiotowemu na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16

Powiązane treści:

  1. wypłacany sędziemu piłkarskiemu zwrot kosztów podróży korzysta ze zwolnienia od opodatkowania na zasadach i warunkach przewidzianych w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b) i ust. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i w świetle wyżej przytoczonych przepisów nie stanowi dochodu podatnika. Oznacza to, że zryczałtowane koszty uzyskania przychodów należy stosować wyłącznie do ekwiwalentu wypacanego za prowadzenie zawodów sportowych, ponieważ tylko ta kwota stanowi przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych
  2. refundacja kosztów podróży służbowych nie jest czynnością podlegającą opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, w związku z czym nie należy jej dokumentować poprzez wystawienie faktury VAT, lecz przez notę księgową
  3. Czy kwoty otrzymane przez pracowników z tytułu zwrotu kosztów noclegów w związku z odbytą podróżą służbową w przypadku, gdy pracownikowi zapewniono bezpłatny nocleg podlegają zwolnieniu od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt
  4. Jak należy rozumieć nowe zapisy dotyczące wypłacania należności z tytułu używania pojazdu samochodowego nie będącego własnością pracodawcy?Czy po wykreśleniu zwolnienia, zasadnym jest, iż za wypłacanie pracownikom należności z tytułu u
  5. Czy w związku ze skreśleniem od 01.01.2004 art. 21 ust. 1 pkt 22 ustawy z dn. 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( Dz.U. z 2000 r. Nr 14 poz. 176 ze zm. ) kwoty otrzymane przez pracowników z tytułu kosztów używania pojazdów s
  6. Pytanie Spółki dotyczy prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego przy nabyciu towarów i usług związanych z podróżami słuzbowymi członków Zarządu Spółki niebędących jej pracownikam
  7. 1. Czy wydatki poniesione przez Spółkę na podstawie umowy o oddelegowanie zawartej ze spółką powiązaną, tj. koszty wynagrodzenia i zatrudnienia oddelegowania pracownika ponoszone przez spółkę powiązaną oraz koszty i wydatki zakwaterowania, de
  8. Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu
  9. Czy do usługi doradczej zastosować art. 15 ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych w brzmieniu obowiązującym do 31 grudnia 2006 r., czy od 1 stycznia 2007 r.? Do jakiego okresu rozliczeniowego zaliczyć koszt z tytułu wynagrodzenia za us
  10. Czy z dniem 01.01.2004 r. przestaje obowiązywać zwolnienie objęte art. 21 ust. 1 pkt 22 ustawy z dn. 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. Nr 14 poz. 196 ze zm.- /zwaną dalej updf/) zgodnie z którym wolne od podat

Redakcja

,