Autor: Urząd Skarbowy w Pruszkowie
Sygnatura: 1421/AV/443-559/DEC/KW/06
Hasła tematyczne: kasa rejestrująca
Kategoria:
W dniu 13.04.2006r. do tut. Organu podatkowego wpłynął wniosek Spółki z dnia 11.04.2006r. o udzielenie pisemnej interpretacji co do sposobu stosowania przepisów dotyczących kas rejestrujących.
Z treści złożonego wniosku wynika, że Spółka zajmuje się produkcją urządzeń i aparatów oraz handlem sprzętem do wyposażenia gabinetów kosmetycznych. Jest to sprzęt do prowadzenia działalności gospodarczej i na każdą sprzedaż wystawiane są faktury. W ostatnim czasie zaczęła występować sprzedaż dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej, w związku z tym, że pojawiła się możliwość otrzymywania przez osoby bezrobotne wsparcia finansowego z Urzędów Pracy na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Warunkiem otrzymania dofinansowania jest dokonanie zakupu przed rozpoczęciem działalności gospodarczej i udokumentowanie go fakturą. Sprzedaż dla tych osób spowodowała przekroczenie limitu obrotów zwalniających z obowiązku wprowadzenia kas fiskalnych, o czym Spółka zawiadomiła w odrębnym piśmie.W § 5 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków stosowania tych kas przez podatników, zobowiązuje się podatnika do dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu kasy i dokonywania wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego.
Problem Spółki polega na tym, że ani ustawa ani rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących nie określają momentu dokonania w/w rejestracji w przypadkach, gdy sprzedaż nie jest prowadzona w sposób typowy dla placówek handlu detalicznego, w których wydanie towaru jest połączone z przyjęciem zapłaty za ten towar, a faktury wystawiane są sporadycznie. W Spółce wydanie wyrobu czy towaru jest potwierdzone fakturą i nie zawsze jest połączone z jednoczesnym przyjęciem zapłaty do kasy. W zależności od sposobu ich dostarczenia do nabywcy lub ich odbioru przez nabywcę zapłaty odbywają się w różny sposób; oprócz zapłaty bezpośrednio do kasy Spółki, są to wpłaty na konto bankowe, przekazy pocztowe, należności pobierane przez firmy kurierskie.
Zdaniem Spółki, zawartym we wniosku, w związku z ogólnie dość dużą ilością wystawianych przez Spółkę faktur i faktem, że są one wystawiane do każdej sprzedaży, to w przypadku sprzedaży osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej Spółka będzie równocześnie z wystawieniem faktury takiej osobie drukowała paragon fiskalny i przypinała go do kopii faktury. Każda sprzedaż dla osoby fizycznej będzie więc dokumentowana zarówno fakturą jak i paragonem fiskalnym. W świetle obowiązujących przepisów, Spółka uważa, że jej postępowanie będzie prawidłowe i prosi o potwierdzenie swojego stanowiska.
Biorąc powyższe pod uwagę tut. Organ podatkowy informuje, że zgodnie z art. 111 ust. 1 powołanej ustawy o podatku od towarów i usług, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Ponadto, w myśl art. 19 ust. 4 w/w ustawy, jeżeli dostawa towaru lub wykonanie usługi powinny być potwierdzone fakturą, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury, nie później jednak niż w 7. dniu, licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi. W tym przypadku nie ma znaczenia czy nastąpi zapłata za wydany towar i w jakiej formie. Dokonana sprzedaż na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, a jednocześnie udokumentowana fakturą VAT powinna być również zaewidencjonowana w kasie fiskalnej. Jedynie w przypadku otrzymania przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi, części należności, w szczególności: przedpłaty, zaliczki, zadatku, raty, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą jej otrzymania, jak wynika z treści art. 19 ust. 11 w/w ustawy. W tym momencie otrzymana część należności od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej powinna być wprowadzona do kasy fiskalnej.
Z kolei, zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1 powołanego rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków stosowania tych kas przez podatników, podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani do dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu kasy i dokonywania wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego lub faktury VAT i do wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy. Oczywiście w ślad za cyt. art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług powyższy obowiązek dotyczy każdej sprzedaży dokonanej na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Obowiązek ten nie dotyczy sprzedaży na rzecz innych osób, tj. prowadzących działalność gospodarczą.
Jednocześnie, w myśl § 11 ust. 3 powołanego rozporządzenia w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, w przypadku gdy faktura dotyczy sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, do kopii faktury podatnik obowiązany jest dołączyć paragon dokumentujący tę sprzedaż. Powyższy przepis, zgodnie z ust. 4 § 11 w/w rozporządzenia, nie dotyczy sprzedaży dokumentowanej fakturą emitowaną przy zastosowaniu kasy rejestrującej, w przypadkach gdy wartość sprzedaży i kwota podatku należnego zostały zarejestrowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy.
W świetle przytoczonych przepisów podatku od towarów i usług, sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, udokumentowana fakturami VAT powinna być rejestrowana przy zastosowaniu kasy fiskalnej, a paragony fiskalne powinny być dołączane do kopii faktur VAT. W związku z powyższym, tut. Organ podatkowy podziela stanowisko Spółki w przedmiotowej sprawie i informuje, że niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Spółkę w zapytaniu oraz stanu prawnego obowiązującego na dzień złożenia wniosku i wydania niniejszej interpretacji.