Odpowiedź prawnika:

Rozstrzygnięcie:
Przedmiotowe wierzytelności mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów wierzytelności, pod warunkiem , że ich nieściągalność została udokumentowana protokołem sporządzonym przez podatnika, stwierdzającym, że przewidywane koszty procesowe i egzekucyjne związane z dochodzeniem wierzytelności byłyby równe albo wyższe od jej kwoty.
Uzasadnienie:
Zagadnienie jest uregulowane w ustawie z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U.00.54.654 ze zmianami).
Jak wynika z przepisu art. 16 ust. 1 pkt 25 w/w ustawy za koszty uzyskania przychodów uważa się:
– wierzytelności odpisane jako nieściągalne, które uprzednio na podstawie art. 12 ust. 3 zostały zarachowane jako przychody należne i których nieściągalność została udokumentowana w sposób określony w ust. 2.
Zgodnie zaś z w/w ust. 2: „ Za wierzytelności, o których mowa w ust. 1 pkt 25, uważa się te wierzytelności, których nieściągalność została udokumentowana:
3) protokołem sporządzonym przez podatnika, stwierdzającym, że przewidywane koszty procesowe i egzekucyjne związane z dochodzeniem wierzytelności byłyby równe albo wyższe od jej kwoty”.
Tak więc w zależności od sytuacji będziemy mieli do czynienia z jednym z trzech w/w przypadków udokumentowania nieściągalności wierzytelności.
W przedstawionych sytuacjach jeżeli nie były sprawy prowadzone w sądzie i nie toczyło się względem dłużników postępowanie upadłościowe będziemy mieli do czynienia z koniecznością udokumentowania nieściągalności w postaci sporządzenia protokołu , o którym mowa w ust.3. Protokół taki musi być sporządzony przez podatnika. Należy w nim zawrzeć stwierdzenie , iż przewidywane koszty procesowe i egzekucyjne związane z dochodzeniem wierzytelności byłyby równe albo wyższe od jej kwoty. Te przewidywane koszty to mianowicie: opłata skarbowa za pełnomocnictwo , wpis sądowy, opłaty na korespondencję kierowaną przez Sąd, koszty zastępstwa procesowego, opłata do kancelarii prowadzącej obsługę za sporządzenie kserokopii dokumentów potrzebnych do Sądu, opłata egzekucyjna. Można też ująć informacje na temat sytuacji finansowej dłużników, gdyż jeśli jest ona zła, to oczywistym jest , iż poniesionych kosztów się nie odzyska.
Przewidywane podstawowe koszty (tj. w przypadku nie sprzeciwiania się wydanemu przez Sąd nakazowi zapłaty) w w/w przypadkach przedstawiają się następująco:
– opłata skarbowa za pełnomocnictwo 15,00zł;
– wpis sądowy – 15,00zł;
– opłata na korespondencję – ok. 15,00zł
– koszty zastępstwa procesowego – 200,00zł;
– opłata za nadanie klauzuli – 6,00zł;
– opłata egzekucyjna – do 15% najniższego wynagrodzenia przy wartości egzekwowanego świadczenia;
– koszty ksero – ok. 10zł;
– koszty przesyłek kierowanych do sądu – ok.10,00zł.