Jakie wymogi powinno spełniać upoważnienie osoby do załatwienia wszelkich formalności prawnych i fizycznych. Podczas mojego urlopu wypoczynkowego wyjeżdżam zagranicę i planuję tam pozostać przez dłuższy okres. Chcę upoważnić moich rodziców aby pod moją nieobecność w kraju i po zakończeniu urlopu rozwiązali umowę o pracę(bez wypowiedzenia za porozumieniem stron) z moim pracodawcą oraz aby mogli w moim imieniu załatwić wszelkie inne formalności. Nadmienię jeszcze, że poinformuję pracodawcę o moich planach. Czy takie upoważnienie musi być potwierdzone notarialnie ?

Odpowiedź prawnika:

Zgodnie z art.30 § 3 kodeksu pracy oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie. Pracownik nie musi uzasadnić swojej decyzji.
Przejdźmy teraz do meritum pytania w kodeksie precyzuje się tylko, iż wypowiedzenie umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie. Nie jest sprecyzowana forma w jakiej powinno się to dokonać wydaję się więc dopuszczalne złożenie wypowiedzenia przez pełnomocnika (w tym przypadku będą to rodzice), czy też nawet listem poleconym.
W art. 97 § 1 kodeksu pracy czytamy, iż w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy. Wydanie świadectwa pracy nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą. Do artykułu tego nawiązuje także rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania. W § 2. tego rozporządzenia czytamy, że:
Pracodawca wydaje świadectwo pracy bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika na piśmie – w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy.
Jeżeli wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej nie jest możliwe, pracodawca, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy, przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem poczty albo doręcza go w inny sposób.
Reasumując do złożenia samego wypowiedzenia oraz odebrania świadectwa pracy nie wydaje się potrzebne potwierdzenie notarialne owego upoważnienia dla Pańskich rodziców. Jeżeli go nie wyda to i tak ma obowiązek przesłania go za pośrednictwem poczty.
Upoważnienie powinno wyglądać w następujący sposób. W górnym prawym rogu powinna być data wystawienia, w lewym rogu adres do korespondencji. Oprócz tego na środku strony u góry powinno się napisać upoważnienie. Treść powinna być mniej więcej taka, Ja (imię, nazwisko, data urodzenia, numer dowodu) pracująca w zakładzie X na stanowisku upoważniam mego rodzica (imię, nazwisko, data urodzenia, numer dowodu) do złożenia wypowiedzenia umowy o pracę za porozumieniem stron (pytanie czy pracodawca się na to zgodzi) a także do odebrania świadectwa pracy oraz załatwienia innych formalności (najlepiej wpisać o jakie chodzi). W przypadku nie możności natychmiastowego jego wydania proszę o przesłanie go listem poleconym w terminie 7 dni od złożenia wypowiedzenia na podany powyżej adres. Pod tym tekstem należy zamieścić czytelny podpis.