Pewna firma (sp. z o.o.) zalega mi z płatnościami za dostarczone wyroby. Prezes tej firmy pisemnie zobowiązał się do uregulowania swoich zobowiązań w określonym terminie. Na niniejszym zobowiązaniu widnieje jego oryginalny podpis, niestety bez pieczątki firmowej i jego pieczątki imiennej (prezes był na "wyjeździe" i nie zabrał ich ze sobą) Podpis jest dość czytelny. W związku z tym czy takie oświadczenie będzie wystarczające aby dochodzić swoich praw w trybie postępowania nakazowego (art. 485 kpc).

Odpowiedź prawnika:

Nie wiem dokładnie jakie inne ma Pan dokumenty w sprawie, ale proponuję spróbować wnieść pozew w trybie postępowania nakazowego. Jeżeli Sąd uzna, iż nie ma podstaw do wydania , to wyda nakaz w trybie postępowania upominawczego lub wyrok w postępowaniu zwykłym (tak więc niczym Pan nie ryzykuje). Jeżeli chodzi o podpis Prezesa, to brak pieczątki nie przeszkadza. Tak samo jeśli chodzi o brak pieczątki firmowej. Z pewnością z treści pisma wynika , o jaką firmę chodzi. Pieczątki w ogóle nie mają tu znaczenia jak wiadomo każdy je sobie może dziś bez problemu wyrobić. Wyjaśni Pan jedynie w treści pozwu (uzasadnieniu), iż przedkłada Pan do sprawy zobowiązanie Prezesa pozwanej spółki. Proszę też załączyć do Sądu do pozwu wypis z rejestru spółki – z RHB (dostępny w sądzie gospodarczym właściwym dla spółki sekcja rejestrowa ) lub KRS (z sądu gospodarczego wydziału rejestrowego), w zależności od tego, czy spółka jest już przerejestrowana lub też była już zarejestrowana w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym). Ważne jest, aby była to osoba upoważniona do jednoosobowej reprezentacji. Zależy to od umowy spółki. Reguluje tą kwestię Kodeks Spółek Handlowych: Art. 205. § 1. Jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania określa umowa spółki. Jeżeli umowa spółki nie zawiera żadnych postanowień w tym przedmiocie, do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem. Nawet jednak gdyby Prezes, który Panu podpisać nie mógł jednoosobowo reprezentować, to i tak można spróbować wnieść pozew w postępowaniu nakazowym